
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Étang-Salé, 974, La Réunion, La Réunion
Sous l'autorité de la Directrice ou de toute personne habilitée par celle-ci, l'assistant/e administrative assure, pour l'association Etap-Santé, les missions suivantes : MISSIONS GENERALES : ASSISTANT/E ADMINISTRATIVE 0.5ETP : Contribuer à assurer le fonctionnement global de l'association et plus particulièrement au sein de l'antenne SUD : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Veiller à la bonne organisation logistique : gestion des salles de réunions et espaces communs, mise en place /suivi planning d'occupation des locaux - Veiller à l'accueil et au lien avec les fournisseurs de l'antenne sud - Approvisionner en fournitures et gérer le stock de matériel (bureautique et entretien) Participer à la gestion administrative et financière : - Assurer le traitement, le classement et la transmission des pièces comptables en lien avec l'Assistante de Direction et/ou le cabinet comptable - Effectuer la facturation et gérer la caisse - Assurer la bonne gestion des courriers et des documents dans le respect des normes de protection des données : reproduction, classement, archivage, traitement du courrier Suivi de la flotte automobile et gestion des locaux SUD/OUEST : - Assurer[...]